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Recursos > Conocimiento compartido

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Herramientas para mejorar el trabajo en equipo

 


El trabajo en equipo nunca fue fácil, pero ahora hay muchas herramientas que mejoran las posibilidades y reducen los problemas

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Tanto en la universidad como en el mundo laboral, cada vez más se intenta establecer el trabajo en equipo y la colaboración entre compañeros, pero todos sabemos que no es tarea fácil. En el caso de los universitarios, los horarios, la localización, la diferencia de ideas y la abultada agenda de exámenes y entregas, ponen en riesgo el éxito de un trabajo en equipo.

Vivir en ciudades distintas, tener horarios incompatiblesdiferencias en el modo de pensar, querer hacerlo todo o nadaanteponer los trabajos individuales y exámenes a aquellos que se deben hacer en grupo, y cómo no, la más común de las trabas para el trabajo en equipo: con este no me pongo que me cae mal...

Pues bien, gracias al avance de la tecnología y los nuevos métodos de estudio, trabajar en equipo es mucho más fácil y sencillo. Ahora no hace falta reunirse para trabajar, podéis veros y trabajar cada uno desde casa o desde el lugar que más le plazca. Podéis compartir los archivos y modificar el trabajo de tus compañeros sin necesidad de desplazaros o tener que utilizar dispositivos físicos para poder pasaros la información, etc...

Para ello, os vamos a mostrar algunas de las herramientas para organizar el trabajo en equipo, tanto a nivel académico cómo a nivel profesional, de modo que siempre podáis estar en contacto con los compañeros de equipo, poder avanzar en el proyecto sin problemas y eliminar las barreras de tiempo, distancia y diferencias personales entre compañeros.

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Encontrar la información necesaria

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Docsity

Docsity es la universidad compartida. Docsity es social y permite a sus usuarios estar siempre en contacto de un modo sencillo, divertido y, sobre todo, gratuito.

A través de la base de documentos para descargar apuntes de la que dispone Docsity, podéis hacer la búsqueda del material necesario para vuestros proyectos, compartirlo con vuestros compañeros de equipo o marcar los documentos como favoritos para que vuestros compañeros puedan consultarlos también.

Mientras realizas la búsqueda del material podéis comunicar con los estudiantes escribiendo en el muro, de modo que podáis hacer una búsqueda conjunta. Y si por casualidad no encontráis el material que estabais buscando, siempre podéis utilizar la sección de preguntas para consultar a otros compañeros.

Docsity App

Muy pronto Docsity contará con su aplicación para smartphone y tablet, lo que os permitirá utilizar Docsity desde cualquier lugar y en cualquier momento.

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Comenzar a trabajar en el proyecto

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La suite de Google

Obviamente todos conocemos Google, pero mucho desconocen las posibilidades que ofrece esta plataforma, y además, totalmente gratuito. Vayamos por partes.

Google Drive

Te permite crear documentos en linea y compartir archivos con tus compañeros. Crear documentos de texto, hojas de calculo, presentaciones, formularios, gráficas, o compartir archivos personales como vídeos, apuntes, aplicaciones, etc.

Puedes crear un documento con tus compañeros en tiempo real, sin necesidad de estar todos en el mismo lugar. Y mientras realizáis el documento podéis comunicaros a través del Google Messenger o el recien incorporado Hangout de Google+, que te permite hacer vídeo-conferencias, llamadas de voz, compartir pantalla y conversaciones multitasking con varios usuarios a la vez.

El único requisito para poder acceder a todas estas aplicaciones es tener una cuenta de Gmail para poder acceder a Google Drive y poder compartir tus archivos y que los demás compartan contigo.

Google Grupos

Ahora tienes la oportunidad de crear tu grupo en Google con el cual conectar a todos tus compañeros de equipo y poder estar en contacto con todos. Cada email que mandes le llegará a todos los miembros de tu equipo, cada archivo que compartas, de modo que, ninguno de tus compañeros pueda perderse nada de lo que acontezca en el equipo de trabajo.

Google Calendar

¿Problemas con los horarios? Al compartir un calendario común con el resto del equipo se acabaron los problemas de horario. Cada uno puede apuntar en este calendario su propio horario indicando las horas que tiene disponibles para el trabajo en equipo, de modo que todos puedan ponerse de acuerdo en el momento más importante para organizar una reunión, ya sea presencial o a través de una vídeo-conferencia. Además podréis registrar mejor el ritmo de trabajo, estableceros objetivos y organizar mejor las tareas de cada uno de los miembros del equipo.

Google+ Hangouts

Con esta aplicación de Google, puedes realizar vídeo-llamadas o simples llamadas de voz con el resto de compañeros de tu equipo. Podéis conectaros todos a la vez sin problemas, sólo requiere tener una conexión internet decente. Además podéiscompartir la pantalla de modo que podéis hacer ver al resto del equipo como avanza el trabajo, solucionar dudas en común o avanzar en el trabajo de modo unánime.

Google Messenger

Con esta otra herramienta podéis estar siempre en contacto con el resto del equipo como si se tratase de un chat, y no necesitáis más que tener Gmail abierto. Podéis modificar vuestro estado de manera que podáis aparecer como conectados, ocupados o ausentes. De ese modo podéis indicar a vuestros compañeros si estáis disponibles o no.

Google App

Por último y no menos importante, tenemos que mencionar la aplicación de Google para móviles. El tráfico de internet móvil está aumentando día a día, a proporción que aumentan el número de smartphone y de tablets, de dispositivos móviles en general.

Por lo tanto es una ventaja poder consultar y usar todas estas aplicaciones a través de tu smartphone o tablet allá donde estés y sin necesidad de tener un ordenador delante. Esto nos da aun mayor libertad para poder continuar con el trabajo en equipo, pero sin las ataduras que, hasta ahora, suponía el realizar un trabajo en equipo.

Existen otras plataformas similares a Google cómo Zoho, Huddle Basecamp, pero estas son de pago y solo ofrecen un periodo de prueba gratis, además de ser más limitadas.

Además de las ya citadas, hay otra serie de portales web que os pueden ayudar a administrar el trabajo en equipo. Están más destinadas al mundo laboral, pero os pueden servir igual. Casi todas tienen una versión de prueba gratuita y la versión oficial de pago, pero podéis probarlas y ver si son convenientes o no:

StixyProject2ManageTeamwork PMFMYIAssemblaDeskaway5pmHyperofficeIce3 y CodeTwo Public Folders.

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Realizar la presentación

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PREZI

Prezi es una de las herramientas online más productivas para realizar presentaciones. Las opciones de esta plataforma son muchas, de modo que facilita mucho el trabajo. Pero lo que más nos interesa de esta aplicación es que nos permite trabajar en modo cooperativo. Esto quiere decir, que podemos editar una presentación online con el resto de compañeros de equipo, cada uno desde su ordenador.

Para poder usar Prezi en modo gratuito se requiere una dirección de email institucional, es decir, la dirección que la universidad os da cuando os matriculáis. De este modo, podréis usar la licencia exclusiva para estudiantes que permite usar la aplicación casi al 100%. Una vez se realiza el registro con esta mail de la universidad y se comienza a crear una presentación, solo queda invitar al resto de personas para poder editar y crear la presentación en equipo.

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Por el momento ya tenéis una buena base para mejorar el método de trabajo en equipo. Seguro que a pesar de todas estas herramientas, aun seguirá estando presente el factor humano, con lo cual es más que posible que sigan habiendo algunas diferencias, pero por lo menos podréis reducir las tensionestrabajar más cómodo y mejorar el resultado. Espero que os funcione.

 

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Publicat em 18.2.2013 per Antonio del Moral

La llamada “Gestión del Conocimiento” es una de las más importantes actividades de las nuevas redes sociales basadas en la verdadera socialización para el desarrollo humano. Su principal sitio de encuentro son los canales de militancia social y actividad académica que posibilita la International Network, mejor conocida como Internet. De manera consciente o no, todas estas redes echan mano de ese paradigma organizacional que, proveniente de la administración, sustenta las mejores prácticas en los ámbitos de la actividad científica y académica.

Con el ánimo de simplificar, podemos entender a la Gestión del Conocimiento desde tres perspectivas a la vez: como un paradigma, como un modelo y como un instrumento. Un paradigma porque se constituye como un nuevo punto de partida o enfoque para abordar los conceptos, las formas y los métodos de aprehensión del conocimiento en cualquier territorio de la actividad humana; un modelo porque se plantea como una nueva disciplina que nos provee con la organización, los métodos y las herramientas necesarias para aprovechar la aprehensión del conocimiento en la sociedad compleja que hoy habitamos; un instrumento porque echando mano de sus principios básicos tenemos a nuestra disposición un apoyo invaluable para organizar nuestro manejo de la información y los procesos de construcción de conocimiento.

El objetivo central de la Gestión del Conocimiento es facilitar la adquisición, generación, desarrollo, mantenimiento, organización, acumulación, sistematización, intercambio, promoción y difusión del conocimiento; en el caso que nos ocupa, el conocimiento que las redes sociales ya mencionadas requieren para potenciar el desarrollo humano mediante la educación, la formación y la capacitación de los individuos, los grupos y las organizaciones.

Los valores cívicos, el ejercicio consciente de la tolerancia y la promoción de la ética personal, profesional y social condicionan permanentemente las acciones de estas redes. Entre todas ellas, en la Internet destacan las redes de las “comunidades libres”, en las que el viejo y temido hacker de finales del siglo XX se desenvuelve como un cibermilitante social cuyas principales armas de combate político son la educación y, por supuesto, las Nuevas Tecnologías de la Información y el Conocimiento (NTIC).

Para el logro de sus objetivos, las nuevas redes sociales de solidaridad (originadas en su mayoría en el movimiento del software libre y en redes previamente existentes fuera de la “virtualidad”) operan infraestructuras y proyectos colectivos ampliamente incluyentes, en los que los sujetos objetivo de sus acciones —cualquier usuario de la Red de Redes— pueden participar en la apropiación amplia y continua de los beneficios de las culturas locales, nacionales e internacionales, en todas sus vertientes, humanísticas, científicas, religiosas, sociales, étnicas, económicas, etc.

El fin último de este tipo de redes: ofrecer a cualquiera los elementos necesarios para participar en la conformación de una sociedad más igualitaria, mejor educada y practicante de valores éticos que la impulsen hacia la solidaridad, el perfeccionamiento de la civilidad, el fortalecimiento del tejido social y la vivencia del sentido humanista de la existencia.

A través de la apropiación y redistribución de la información y el conocimiento, desde las nuevas redes sociales basadas en el uso solidario de las NTIC, individuos, organizaciones, grupos, comunidades y sociedades enteras demuestran que mediante la utilización sensata de estas herramientas es posible:

  • Contribuir eficazmente al propio progreso y el de la sociedad.
  • Obtener formación libre y gratuita en diversas capacidades necesarias para la participación socioeconómica y política.
  • Favorecer la transferencia tecnológica en materia informática al menor costo posible hacia los países y los grupos menos favorecidos.
  • Colaborar en la promoción de ciudadanos educados cívicamente, conscientes de sus derechos y obligaciones.
  • Aprovechar mejor las posibilidades del capital social para la promoción individual y comunitaria.
  • Transformar las relaciones sociales para la construcción de una sociedad justa y equitativa, formada por individuos y comunidades que basen su interacción en una convivencia fundada en la equidad, la responsabilidad y el respeto a los derechos individuales, humanos, civiles, sociales, políticos, económicos y religiosos.
  • Promover la educación permanente: educar, educar y educar.


En ese contexto, la casi totalidad de las nuevas redes sociales basadas en el trabajo por el desarrollo comunitario estimulan y propician el uso ético y social de los medios masivos de comunicación por parte de todos los involucrados en su manejo, como periodistas, actores, productores, realizadores, directores, comercializadores y usuarios, entre otros.

En los mejores casos (sin asumir partido o militancias particulares y al margen de la ideologización de sus acciones), desde esta clase de redes sociales infinidad de individuos impulsan iniciativas que apuntan a diversos sentidos fortalecedores de la seguridad humana, que inciden desde todo tipo de acciones. Por ejemplo:

  • Educación, capacitación y promoción de la cultura y las bellas artes mediante la institucionalización de nuevos tipos de licenciamiento público y reserva de derechos para posibilitar la socialización de las creaciones intelectuales y artísticas, sin que los creadores renuncien a su propiedad o dejen de percibir justas utilidades por su trabajo.
  • Capacitación sistematizada en el uso de nuevas tecnologías de la información y la comunicación, así como promoción de las mismas, a través de las vías que ofrece la Internet.
  • Diseño y desarrollo de instrumentos y aplicaciones de software de distribución libre, con lo cual se propicia un férreo combate a la piratería, así como una intensiva promoción de valores y el abatimiento de las dependencias tecnológicas.
  • Investigación e intercambio de conocimientos y experiencias profesionales en materia de comunicación, educación, capacitación y gestión para el desarrollo sostenible. El conocimiento se hace abierto y comienza a intercambiarse en las modalidades “open” dentro y fuera de los ámbitos científico y académico.
  • Diseño y operación de proyectos de comunicación y comunitarios, con lo que se impulsa el empoderamiento de las comunidades.
  • Elaboración participativa de propuestas legislativas tendientes a mejorar las condiciones educativas, socioeconómicas y culturales de grupos sociales en particular y de la población en general, incluyendo la diversidad étnica de sus sociedades. Es decir la construcción de una sociedad verdaderamente incluyente.
  • Difusión libre y gratuita de información y conocimientos especializados en comunicación y desarrollo organizacional. Para potenciar a las instituciones y las empresas por igual, en el marco de una visión plenamente socializadora.
  • Formación de medios de información (como las estaciones radiotransmisoras educativas en Internet), a través de los cuales ocurre el intercambio de experiencias comunitarias y de información para el mejoramiento de la vida y la economía familiar.
  • Promoción y producción de programas de radio y televisión de carácter cultural, con fuerte énfasis en la preservación y promoción de las costumbres, tradiciones y saberes locales.
  • Promoción, fomento, coordinación, patrocinio y subvención de cursos, conferencias, seminarios, talleres, simposios, diplomados, encuentros y congresos con el propósito de capacitar, asesorar, instruir, formar conocimiento, enseñar, intercambiar, investigar y difundir productos de investigación científica. ¿Los beneficiarios?: cualquier usuario de la Internet.
  • Generación, venta e intercambio de productos y servicios en el marco de una nueva economía solidaria, dando lugar así a la paulatina formación internacional de un nuevo modelo de economía (aunque de añeja inspiración desde las trincheras del “comercio justo”).
  • Mejoramiento de las relaciones entre el individuo, la comunidad y quienes manejan los diferentes medios de comunicación, para lograr un entendimiento común de la misión social y cultural de dichos instrumentos de difusión masiva.
  • Creación y operación de museos comunitarios, bibliotecas públicas, escuelas y redes virtuales de comunicación y educación, a escalas local, regional, nacional e internacional.
  • Atención comunicacional a las personas que, por sus carencias socioeconómicas o por problemas de invalidez, se ven impedidas para satisfacer sus requerimientos básicos de subsistencia y desarrollo.
  • Desarrollo y promoción de centros y empresas de comunicación desde donde se operan proyectos al servicio de individuos, comunidades locales o de la sociedad en general, con preponderante perspectiva social.


Es claro entonces que, así como pueden servir para perfeccionar la explotación del hombre por el hombre y reforzar el control de los individuos y las sociedades, las NTIC también pueden potenciar el desarrollo individual y colectivo. Todo depende del uso que se les dé y de los contenidos que se transmitan por sus canales de distribución. Una de las principales pruebas de ello es el uso que las redes mencionadas dan a estas tecnologías para extender la socialización del conocimiento.

Podemos afirmar sin duda alguna que el abatimiento de costos que ofrecen en muchos procesos, así como su enorme capacidad para conjuntar el trabajo de redes humanas y redes tecnológicas (como la integración que hemos venido mencionando), califica a las NTIC como medios idóneos para la Gestión del Conocimiento. Por primera vez esa gestión puede estar realmente en las manos de la sociedad misma, desde el plano individual hasta el comunitario. Las redes sociales representan uno de los canales más importantes para lograrlo.



VIDEOCOMPLEMENTO

Gestión del Conocimiento

(Una visión completa de la instrumentación del modelo en la empresa como organización, perfectamente transferible a cualquier tipo de organización, desde el ámbito individual y una red de trabajo académico hasta una institución completa, académica o gubernamental)


Parte 1


Parte 2


Parte 3



Fotografía del post: "PopArt", por Robert van der Steeg.
Algunos derechos reservados, bajo una licencia Creative Commons.



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Compartit em 23.7.2011 per Miguel Angel Espinosa Mondragón