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Herramientas para mejorar el trabajo en equipo

 


El trabajo en equipo nunca fue fácil, pero ahora hay muchas herramientas que mejoran las posibilidades y reducen los problemas

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Tanto en la universidad como en el mundo laboral, cada vez más se intenta establecer el trabajo en equipo y la colaboración entre compañeros, pero todos sabemos que no es tarea fácil. En el caso de los universitarios, los horarios, la localización, la diferencia de ideas y la abultada agenda de exámenes y entregas, ponen en riesgo el éxito de un trabajo en equipo.

Vivir en ciudades distintas, tener horarios incompatiblesdiferencias en el modo de pensar, querer hacerlo todo o nadaanteponer los trabajos individuales y exámenes a aquellos que se deben hacer en grupo, y cómo no, la más común de las trabas para el trabajo en equipo: con este no me pongo que me cae mal...

Pues bien, gracias al avance de la tecnología y los nuevos métodos de estudio, trabajar en equipo es mucho más fácil y sencillo. Ahora no hace falta reunirse para trabajar, podéis veros y trabajar cada uno desde casa o desde el lugar que más le plazca. Podéis compartir los archivos y modificar el trabajo de tus compañeros sin necesidad de desplazaros o tener que utilizar dispositivos físicos para poder pasaros la información, etc...

Para ello, os vamos a mostrar algunas de las herramientas para organizar el trabajo en equipo, tanto a nivel académico cómo a nivel profesional, de modo que siempre podáis estar en contacto con los compañeros de equipo, poder avanzar en el proyecto sin problemas y eliminar las barreras de tiempo, distancia y diferencias personales entre compañeros.

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Encontrar la información necesaria

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Docsity

Docsity es la universidad compartida. Docsity es social y permite a sus usuarios estar siempre en contacto de un modo sencillo, divertido y, sobre todo, gratuito.

A través de la base de documentos para descargar apuntes de la que dispone Docsity, podéis hacer la búsqueda del material necesario para vuestros proyectos, compartirlo con vuestros compañeros de equipo o marcar los documentos como favoritos para que vuestros compañeros puedan consultarlos también.

Mientras realizas la búsqueda del material podéis comunicar con los estudiantes escribiendo en el muro, de modo que podáis hacer una búsqueda conjunta. Y si por casualidad no encontráis el material que estabais buscando, siempre podéis utilizar la sección de preguntas para consultar a otros compañeros.

Docsity App

Muy pronto Docsity contará con su aplicación para smartphone y tablet, lo que os permitirá utilizar Docsity desde cualquier lugar y en cualquier momento.

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Comenzar a trabajar en el proyecto

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La suite de Google

Obviamente todos conocemos Google, pero mucho desconocen las posibilidades que ofrece esta plataforma, y además, totalmente gratuito. Vayamos por partes.

Google Drive

Te permite crear documentos en linea y compartir archivos con tus compañeros. Crear documentos de texto, hojas de calculo, presentaciones, formularios, gráficas, o compartir archivos personales como vídeos, apuntes, aplicaciones, etc.

Puedes crear un documento con tus compañeros en tiempo real, sin necesidad de estar todos en el mismo lugar. Y mientras realizáis el documento podéis comunicaros a través del Google Messenger o el recien incorporado Hangout de Google+, que te permite hacer vídeo-conferencias, llamadas de voz, compartir pantalla y conversaciones multitasking con varios usuarios a la vez.

El único requisito para poder acceder a todas estas aplicaciones es tener una cuenta de Gmail para poder acceder a Google Drive y poder compartir tus archivos y que los demás compartan contigo.

Google Grupos

Ahora tienes la oportunidad de crear tu grupo en Google con el cual conectar a todos tus compañeros de equipo y poder estar en contacto con todos. Cada email que mandes le llegará a todos los miembros de tu equipo, cada archivo que compartas, de modo que, ninguno de tus compañeros pueda perderse nada de lo que acontezca en el equipo de trabajo.

Google Calendar

¿Problemas con los horarios? Al compartir un calendario común con el resto del equipo se acabaron los problemas de horario. Cada uno puede apuntar en este calendario su propio horario indicando las horas que tiene disponibles para el trabajo en equipo, de modo que todos puedan ponerse de acuerdo en el momento más importante para organizar una reunión, ya sea presencial o a través de una vídeo-conferencia. Además podréis registrar mejor el ritmo de trabajo, estableceros objetivos y organizar mejor las tareas de cada uno de los miembros del equipo.

Google+ Hangouts

Con esta aplicación de Google, puedes realizar vídeo-llamadas o simples llamadas de voz con el resto de compañeros de tu equipo. Podéis conectaros todos a la vez sin problemas, sólo requiere tener una conexión internet decente. Además podéiscompartir la pantalla de modo que podéis hacer ver al resto del equipo como avanza el trabajo, solucionar dudas en común o avanzar en el trabajo de modo unánime.

Google Messenger

Con esta otra herramienta podéis estar siempre en contacto con el resto del equipo como si se tratase de un chat, y no necesitáis más que tener Gmail abierto. Podéis modificar vuestro estado de manera que podáis aparecer como conectados, ocupados o ausentes. De ese modo podéis indicar a vuestros compañeros si estáis disponibles o no.

Google App

Por último y no menos importante, tenemos que mencionar la aplicación de Google para móviles. El tráfico de internet móvil está aumentando día a día, a proporción que aumentan el número de smartphone y de tablets, de dispositivos móviles en general.

Por lo tanto es una ventaja poder consultar y usar todas estas aplicaciones a través de tu smartphone o tablet allá donde estés y sin necesidad de tener un ordenador delante. Esto nos da aun mayor libertad para poder continuar con el trabajo en equipo, pero sin las ataduras que, hasta ahora, suponía el realizar un trabajo en equipo.

Existen otras plataformas similares a Google cómo Zoho, Huddle Basecamp, pero estas son de pago y solo ofrecen un periodo de prueba gratis, además de ser más limitadas.

Además de las ya citadas, hay otra serie de portales web que os pueden ayudar a administrar el trabajo en equipo. Están más destinadas al mundo laboral, pero os pueden servir igual. Casi todas tienen una versión de prueba gratuita y la versión oficial de pago, pero podéis probarlas y ver si son convenientes o no:

StixyProject2ManageTeamwork PMFMYIAssemblaDeskaway5pmHyperofficeIce3 y CodeTwo Public Folders.

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Realizar la presentación

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PREZI

Prezi es una de las herramientas online más productivas para realizar presentaciones. Las opciones de esta plataforma son muchas, de modo que facilita mucho el trabajo. Pero lo que más nos interesa de esta aplicación es que nos permite trabajar en modo cooperativo. Esto quiere decir, que podemos editar una presentación online con el resto de compañeros de equipo, cada uno desde su ordenador.

Para poder usar Prezi en modo gratuito se requiere una dirección de email institucional, es decir, la dirección que la universidad os da cuando os matriculáis. De este modo, podréis usar la licencia exclusiva para estudiantes que permite usar la aplicación casi al 100%. Una vez se realiza el registro con esta mail de la universidad y se comienza a crear una presentación, solo queda invitar al resto de personas para poder editar y crear la presentación en equipo.

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Por el momento ya tenéis una buena base para mejorar el método de trabajo en equipo. Seguro que a pesar de todas estas herramientas, aun seguirá estando presente el factor humano, con lo cual es más que posible que sigan habiendo algunas diferencias, pero por lo menos podréis reducir las tensionestrabajar más cómodo y mejorar el resultado. Espero que os funcione.

 

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Publicado el 18.2.2013 por Antonio del Moral

Sesión de formación presencial de Espiral en colaboración con el eLearn Center de la Universitat Oberta de Catalunya.


Tema: 'Gnoss. Tecnología para el aprendizaje'

Plataforma de software social pensada para hacer realidad el concepto de Sociedad 2.0. Integra en una misma arquitectura gestión del conocimiento, aprendizaje informal, trabajo colaborativo y redes sociales.

En la sesión se hará repaso de todas las utilidades y funciones que gnoss.com tiene en el marco concreto del proyecto educativo para facilitar una aproximación básica que permita, entre otras cosas, identificar y analizar cuáles son las herramientas básicas de gnoss.com para la administración de una clase o de una comunidad y ejercitarse en el uso de las utilidades de la web 2.0 incluidas en gnoss.com con ejemplos de aplicación para actividades didácticas.


La metodología partirá del concepto de ‘Learning by Doing’, es decir, “aprender haciendo”, por lo que, tras una exposición de introducción, en el desarrollo de la sesión se participará en una comunidad de conocimiento, combinando el aprendizaje teórico con casos prácticos desarrollados en el transcurso de la sesión.

Se requiere llevar un ordenador portátil para desarrollar la parte práctica. La sala dispone de wifi.

Fecha y lugar de realización:
Miércoles, 18 de mayo, a las 18:00 h
UOC - Centre de Suport del Barcelonès
Rambla Catalunya, 6, planta baixa
Barcelona     Mapa

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Compartido el 11.5.2011 por Equipo GNOSS

Invitación para el próximo viernes 17 a las 12h30 del mediodía a esta conferencia sobre Gnoss-Universidad 2.0 que tendrá lugar en la Facultad de Ciencias de la Documentación de la UCM en MAdrid.

Compartir el conocimiento no parece algo innato en los seres humanos, sin embargo, el paradigma esta cambiando a marchas forzadas y la construcción de conocimiento e inteligencia colectiva representa hoy uno de los principales retos a los que se enfrenta la nueva sociedad sostenible del conocimiento. La Web 2.0, así como la nueva Web 3.0, o Web semántica, abren las puertas al uso de nuevas herramientas, tales como GNOSS Sistema semántico (http://www.gnoss.com), para la docencia, la investigación y la educación en general.

Estas herramientas son capaces, no sólo de albergar y acumular dicho conocimiento en lo que se ha venido a denominar “la nube”, sino de hacerlo a través de algoritmos y lenguajes semánticos, es decir, con significado y permitiendo así búsquedas inteligentes. Además, dichas herramientas permiten integrar el aprendizaje informal junto con el formal (la integración pendiente de la docencia universitaria). Varios profesores de diversas Facultades de la UCM han introducido con enorme éxito estas herramientas durante el pasado curso con centenares de alumnos. El uso de dicha herramienta es libre y gratuito. Abordemos el reto de la nueva revolución 2.0/3.0 en la Universidad.

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Compartido el 13.12.2010 por Juan Antonio de Castro de Arespacochaga